Các quy tắc lịch sự nơi công sở giúp đồng nghiệp cảm thấy dễ chịu hơn với nhau và giúp bạn để lại ấn tượng tốt trong mắt mọi người.
Để giữ sự yên bình và hài hòa tại nơi làm việc, có một số quy tắc lịch sự cơ bản bạn nên biết.
1. Chú ý ngôn ngữ cơ thể
Ai cũng có những buổi sáng tồi tệ, và đôi khi tâm trạng ấy theo bạn vào đến văn phòng.
Hãy chú ý ngôn ngữ cơ thể của bạn, ngay cả khi bạn không nói gì.
Nếu bạn đang bực tức hay khó chịu với chuyện gì đó, hãy dành cho mình 10 phút trong không gian riêng tư để đưa bản thân trở lại trạng thái bình thường.
Đừng để ngôn ngữ cơ thể của bạn tạo ra ấn tượng sai lầm trong mắt mọi người trong buổi họp đầu giờ hoặc trong các buổi đánh giá công việc.
Quy tắc lịch sự chốn công sở đòi hỏi bạn phải giữ sự chuyên nghiệp ngay cả khi tâm trạng tồi tệ nhất.
2. Hạn chế dùng thuật ngữ
Việc dùng thuật ngữ trong công việc là điều gần như không thể tránh khỏi, nhưng không có nghĩa là bạn cần phải dùng thuật ngữ mọi lúc.
Điều quan trọng là giao tiếp rõ ràng, ngắn gọn, dễ hiểu.
Các thuật ngữ thường mơ hồ, dễ gây khó hiểu cho người khác.
Do đó bạn nên hạn chế dùng thuật ngữ và tập trung vào việc giao tiếp hiệu quả.
3. Ăn mặc phù hợp
Mọi văn phòng có quy định về trang phục riêng.
Hãy đảm bảo rằng những gì bạn mặc phù hợp với văn hóa công ty đó.
Nếu bạn không chắc chắn về quy tắc ăn mặc của công ty mình, bạn có thể hỏi phòng nhận sự để nắm rõ chi tiết.
4. Hãy ở nhà nếu bạn đang ốm
Đừng “chia sẻ” vi khuẩn của bạn với đồng nghiệp.
Nếu bị cúm, hãy xin nghỉ 1 – 2 ngày và tập trung vào việc hồi phục.
Nếu nhất định phải làm việc, bạn có thể xin phép làm tại nhà.
Đừng quên vệ sinh, khử trùng bàn làm việc của bạn khi quay lại.
5. Tôn trọng thời gian nghỉ của đồng nghiệp
Đừng bao giờ liên lạc với đồng nghiệp sau giờ làm việc, khi họ đang nghỉ ốm hoặc đang trong kỳ nghỉ phép, trừ khi họ đã dặn bạn làm vậy.
Hãy tôn trọng thời gian nghỉ ngơi của họ giống như họ tôn trọng thời gian của bạn.
6. Giảm âm lượng hoặc đeo tai nghe
Bạn có thể nghĩ rằng opera cổ điển là loại nhạc tốt nhất để tập trung, nhưng đồng nghiệp của bạn có thể không cảm thấy như vậy.
Bạn có thể mở nhạc nhẹ trong khu vực của mình miễn là âm thanh không làm ảnh hưởng đến bất kỳ ai khác.
Hãy giảm âm lượng ở mức riêng tư hoặc đeo tai nghe.
7. Tắt chuông điện thoại và máy tính
Tiếng thông báo tin nhắn, email, nhạc chuông điện thoại với âm lượng lớn có thể nghe không khác gì chuông báo động khi bạn đang ở trong một văn phòng yên tĩnh.
Hãy tắt chuông điện thoại, máy tính, đặt chế độ im lặng để tránh làm phiền mọi người.
